日本初！『経営見える化＆自動化』実践ノウハウ公開
『経営の見える化＆自動化』で会社経営が劇的に生まれ変わる事実をご存知ですか？実践例を示しながらノウハウをご紹介します！
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＃１４ 画期的経営管理メソッドの導入事例（その７）
「ところで、この機能概要図の赤色と桃色の説明まで終わりました。黄色は経営者が意思決定の際、シミュレーションする為に使用する機能群ですので最後に詳しく説明します。そうすると残りはブルーの部分になります。これは私が開発したメソッドの中で最も重要な部分であり、資金繰り表や損益計算書を自動作成する為の基礎情報を現場から適宜報告してもらう際に使用する『（下図）案件管理シート』について説明します。
←ダブルクリックで拡大
同シートの機能面の特徴ですが、使用者である現場担当者の立場で見た場合、�‘�常業務の邪魔にならない 程度の時間で作成可能、��営業管理資料と経営報告資料の二重入力回避、�Ｆ�々の採算管理も可能等、日常業務に忙殺されている現場担当者に優しい機能となっ ています。
一方、報告を受ける経営者の立場で見た場合、�〃弍勅圓�労働生産性の分析を容易に行えるデータを提供、��経営者が新規取引管理を容易に行える データを提供、�７弍勅圓�将来の資金繰りに係るシミュレーションを容易に行えるデータを提供、�し弍勅圓量簑蠶鶺�に対する素早い原因の究明が可能等、経営 者の手を煩わせることなく見たい情報が入手できる機能となっております。
これで全容が理解できたと思いますので、漸く本題である黄色の部分の話に入ろうと 思ったのですが、今日は時間になってしまったので、明日まとめて説明したいと思います。
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←ダブルクリックで拡大同シートの機能面の特徴ですが、使用者である現場担当者の立場で見た場合、�‘�常業務の邪魔にならない 程度の時間で作成可能、��営業管理資料と経営報告資料の二重入力回避、�Ｆ�々の採算管理も可能等、日常業務に忙殺されている現場担当者に優しい機能となっ ています。
一方、報告を受ける経営者の立場で見た場合、�〃弍勅圓�労働生産性の分析を容易に行えるデータを提供、��経営者が新規取引管理を容易に行える データを提供、�７弍勅圓�将来の資金繰りに係るシミュレーションを容易に行えるデータを提供、�し弍勅圓量簑蠶鶺�に対する素早い原因の究明が可能等、経営 者の手を煩わせることなく見たい情報が入手できる機能となっております。
これで全容が理解できたと思いますので、漸く本題である黄色の部分の話に入ろうと 思ったのですが、今日は時間になってしまったので、明日まとめて説明したいと思います。
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話が非常に長くなってしまいましたが、今日の最初の方で話しに出た、社長が困っている“現場が入力する数字の信憑性”等の現場と経営の間で発生する情報伝達のギャップの話などは、各現場担当者が作成した『案件管理シート』と私のメソッドがうまく連携することで、自ずと解決策が見えてきそうなイメージは分かってもらえたかと思います。
がしかし、この時点では何故このような状況になってしまったのかを知ることの方が、今後改善策を検討する上でよっぽど大事ですので、最後にそれを説明したいと思います。
一般的に、現場担当者が営業会議で使用する販売実績一覧等は、営業の命である数字の常時把握に不可欠ですので、使い慣れたフォーマットで自ら管理することに不満が出ることはありません。
一方、現場が取引の結果として入力し、最終的に財務諸表の形で経営側に報告される売上・仕入等の実績情報は、営業システムや経理システムが指定する“伝票単位”での管理となる為、現場担当者は、日常の把握レベルとのギャップを理由に、現場の実態に即していない情報という印象を持っています。ですから、良い悪いは別として、データが雑に扱われるのもこういう背景があるためなのかもしれません。
更に、なんとかして情報システムにある実績データを使おうとしても、ある程度会計や情報システムに関する専門知識が必要なので、現場担当者にはとても敷居の高い仕組みだという印象を与えても仕方がないと状況だと思います。その結果、社長もご指摘の通り、情報システムに入っている情報は、決算書を出力するものとしては使えても、経営者が意思決定する際に参照するものとしては使えないという欠点を抱えてしまい、殆ど改善の手を加えられることもなく今日に至っているパターンはどこの会社でも一緒だと思います。」と言い終えた途端、社長から「それを改善してくれるのがその経営管理メソッドなのですね。こりゃ、明日の本丸の説明が楽しみで仕方ありません」と切り返されてしまった。
でも、これならお互いに明日の打ち合わせに期待感を持って臨める確信が芽生え始めているのも事実だった。「時間になりましたので今日はこの辺で終わりにしましょう。かなりこまごまと説明したので、今日帰ってからもう一度内容を読み返してみて、質問事項があれば明日の打合せまでにまとめておいて下さい」と伝え、長かった第１回説明会が終了した。
がしかし、この時点では何故このような状況になってしまったのかを知ることの方が、今後改善策を検討する上でよっぽど大事ですので、最後にそれを説明したいと思います。
一般的に、現場担当者が営業会議で使用する販売実績一覧等は、営業の命である数字の常時把握に不可欠ですので、使い慣れたフォーマットで自ら管理することに不満が出ることはありません。
一方、現場が取引の結果として入力し、最終的に財務諸表の形で経営側に報告される売上・仕入等の実績情報は、営業システムや経理システムが指定する“伝票単位”での管理となる為、現場担当者は、日常の把握レベルとのギャップを理由に、現場の実態に即していない情報という印象を持っています。ですから、良い悪いは別として、データが雑に扱われるのもこういう背景があるためなのかもしれません。
更に、なんとかして情報システムにある実績データを使おうとしても、ある程度会計や情報システムに関する専門知識が必要なので、現場担当者にはとても敷居の高い仕組みだという印象を与えても仕方がないと状況だと思います。その結果、社長もご指摘の通り、情報システムに入っている情報は、決算書を出力するものとしては使えても、経営者が意思決定する際に参照するものとしては使えないという欠点を抱えてしまい、殆ど改善の手を加えられることもなく今日に至っているパターンはどこの会社でも一緒だと思います。」と言い終えた途端、社長から「それを改善してくれるのがその経営管理メソッドなのですね。こりゃ、明日の本丸の説明が楽しみで仕方ありません」と切り返されてしまった。
でも、これならお互いに明日の打ち合わせに期待感を持って臨める確信が芽生え始めているのも事実だった。「時間になりましたので今日はこの辺で終わりにしましょう。かなりこまごまと説明したので、今日帰ってからもう一度内容を読み返してみて、質問事項があれば明日の打合せまでにまとめておいて下さい」と伝え、長かった第１回説明会が終了した。
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- 2007-07-31
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プロフィール
Author:経営見える化＆自動化実践会 代表 齋藤雅宏
会社を経営し、自ら実験台となってIT経営を実践している、文字通り「日本初のＩＴ経営実践コンサルタント」です。経営活動を支えるＩＴ機能とは何か？経営とＩＴが融合すると何が起こるのか？を経営者として日々実践しております。自分の豊富な経験を通して、分かりやすくＩＴ経営の真髄をお伝えします。
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